Átak í söfnun skjala og minja um íþróttastarf um land allt
Í tilefni af 100 ára afmæli Íþrótta- og Ólympíusambands Íslands hefur sambandið og Félag héraðsskjalavarða á Íslandi ákveðið að ráðast í átak í söfnun skjala íþróttafélaga og héraðssambanda um land allt, þannig að þau varðveitist á öruggan hátt og verði aðgengileg á héraðsskjalasöfnum landsins. Átakið verður kynnt fjölmiðlum miðvikudaginn 18. apríl 2012 og telst formlega hefjast þann dag en þann dag eru 100 dagar þar til Ólympíuleikar í London hefjast. Stefnt er að því að átakinu ljúki í janúar 2013 um leið og afmælisári ÍSÍ lýkur og þá verði tekið saman yfirlit yfir þau skjalasöfn sem eru varðveitt á opinberum skjalasöfnum um land allt.
Hjá íþróttafélögum á Íslandi eru varðveitt margs konar skjöl og skjalleg
gögn sem veita innsýn í starfsemi þeirra á liðnum árum og eru þar með
mikilvægur sögulegur vitnisburður sem nýtist m.a. vel á tímamótum.
Með skjölum og skjallegum gögnum er meðal annars átt við
fundagerðabækur, sendibréf, tölvupóst, ljósmyndir, félagaskrár, mótaskrár,
ársskýrslur, kynningarefni og annað sem felur í sér sögu og lýsir starfsemi
félaganna.
Áður en til afhendingar kemur er best að setja sig í samband við
héraðsskjalavörð og ráðgast við hann um hvernig hentugast er að haga henni
og um hvernig aðgengi að skjölunum skuli háttað. Þegar skjölin eru komin á
skjalasafn er hægt að hafa þau að hluta eða í heild aðgengileg á lesstofu
skjalasafnsins og félögin geta fengið þau lánuð út til dæmis fyrir sýningar.
Héraðsskjalasöfn á Íslandi eru 20 talsins og er starfsvæði þeirra lang
stærstur hluti landsins. Nánar er hægt að fræðast um starfsvæði
héraðsskjalasafna á Íslandi á heimasíðunni
www.heradsskjalasafn.is
Íþróttafélög eru hvött til að hafa samband við Héraðsskjalasafn Austur
Húnavatnssýslu varðandi mögulegar afhendingar.
